Documents de voyage

Les documents de voyage : l’adresse de l’hébergement, un certificat d'inscription, un plan situant l’école, un éventuel billet d’avion et toutes les informations utiles vous seront adressés environ 10 jours avant le départ. Certaines écoles fournissent éga­lement des fiches d’informations détail­lées sur la ville, l’école et l’organisation des cours. AILS offre aussi un guide de voyage aux étudiants effectuant un séjour de longue durée.

Assurance de voyage

Selon la destination et surtout la durée de votre voyage, il est conseillé de souscrire une assurance de voyage. Nous proposons dans nos agences une assurance couvrant les frais d’annulation avant et après le début du programme et, le cas échéant, les frais de rapatrie­ment. Nous nous ferons un plaisir de vous apporter sur simple demande de votre part, toutes les informations à ce sujet. Par ailleurs, il est indis­pensable de contacter votre caisse maladie afin de vous assurer que vous êtes couvert(e) correctement et, si besoin, de faire le nécessaire pour souscrire une couverture complémentaire.

Assurance "annulation examens" Gratuite

En raison des délais nécessaires pour mener à bien les différentes étapes de préparation de votre séjour linguistiques (disponibilité des cours et des vols, visa,...), l'inscription à un séjour linguistique doit être faite suffisamment à l’avance. Certains étudiants ne peuvent  commencer les démarches au moment de leur inscription car ils sont en attente des résultats d’un examen, la confirmation de leur départ étant subordonnée au succès ou l'échec à cet examen. AILS vous propose une "assurance examen" gratuite qui vous permet d’annuler votre séjour sans frais en cas d’échec à un examen scolaire reconnu.

Visas

Pour certaines destinations, un visa touris­tique ou étudiant (en fonction de la durée) est requis. Nous vous fournissons les documents nécessaires à son obtention ainsi qu'un service d'assistance. Notez toutefois que  les frais de visa restent à votre charge. Les séjours dans les pays européens ne nécessitent aucun visa. Pour la majorité des autres pays (sauf les Etats-Unis) un visa touristique permet d'étudier jusqu'à 12 semaines. Au-delà, un visa étudiant est indispensable.

Transferts

Pour pratiquement toutes les destinations, nous vous proposons d’organiser votre transfert depuis l’aéroport ou la gare jusqu’à votre lieu d’hébergement. Bien qu'un peu plus cher que le coût d'un taxi ou d’un bus pris individuellement, ce service est souvent apprécié, surtout après un long voyage, si vos connaissances linguis­tiques sont limitées, ou encore si vous n’êtes pas habitué(e) à voyager. Noter que le service de transfert est obligatoire pour les mineurs de moins de 16 ans.

Vols

Nous vous proposons également d’organiser votre voyage en avion et de réserver vos vols. Si vous souhaitez bénéficier de ce service, il vous suffit de cocher la case prévue à cet effet sur le formulaire d’inscription. Nous vous ferons parvenir dès réception une proposition de vol sans engagement. Si elle vous convient, il vous suffira de nous le confirmer rapidement, les délais d’émission des compagnies aériennes étant de plus en plus stricts.

Budget sur place pour les dépenses courantes

La somme d'argent dont vous aurez besoin lors de votre séjour dépend de nombreux paramètres subjectifs. Comme nous connaissons personnellement les destinations, nous pouvons néanmoins vous donner des indices sur le budget à prévoir en fonction du coût de la vie,  de l'hébergement, du genre d'activités que vous comptez faire. N'hésitez pas à en parler avec votre conseiller !