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08-11-2017 : OFFRE D'EMPLOI

Poste d’assistant administratif en séjours linguistiques H/F

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif (H/F) au sein de notre agence de Nantes afin de nous aider dans le travail quotidien. 

 Secteur d'activité : Séjours linguistiques
 Poste : Assistant administratif
 Date d'entrée : Décembre 2017 

Vous serez basé(e) dans notre agence AILS de Nantes. Vous serez en charge de la gestion et du suivi de dossiers des diverses agences AILS en France et assisterez l'équipe de Nantes dans leur travail quotidien. Vous communiquerez régulièrement avec nos partenaires du monde entier en anglais.

Vos missions :

  • Suivi des dossiers clients (inscription auprès des écoles, confirmation de séjour, préparation de dossiers de voyage, assurances, facturation)

  • Facturation de la clientèle: établir les factures, faire le suivi des paiements et relances nécessaires

  • Gestion du courrier entrant et sortant et de la documentation

  • Classer et archiver les documents administratifs et comptables (documents clients, documents fournisseurs, factures...)

  • Rédaction de documents administratifs (attestations,...) et de guides de voyage pour nos destinations

Votre profil :

  • Vous savez prendre des initiatives, être organisé et rigoureux, polyvalent et consciencieux

  • Vous êtes orienté service client et pouvez travailler de manière autonome mais appréciez également le travail en équipe

  • Votre orthographe française est irréprochable et vous bénéficiez d'une aisance rédactionnelle

  • Connaissance professionnelle de l’anglais indispensable

  • Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique

  • Vous possédez le sens du contact et de la communication

  • Avoir effectué un ou plusieurs séjours linguistiques est un plus

  • Vous aimez les voyages et avez voyagé

  • Avoir un diplôme de préférence en Administration, Langues étrangères, Secrétariat ou Tourisme


Nous offrons :

  • Un CDI

  • Un cadre de travail agréable et motivant

  • Une équipe dynamique


Les CV et lettres de motivation sont à adresser à :


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